ufficio condivisoUfficio Condivisoufficio condiviso |
| Ufficio condiviso |
Ufficio condiviso |
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Il tempo dedicato, “investito” ad inserire un’informazione o un’attività con ufficio condiviso, si trasforma in un
“buon investimento” in modo esponenziale, grazie a un potente motore di ricerca “Full-Text” che
velocizza e facilita il recupero di informazioni.
ufficio condiviso è prodotto in multi-utenza, gestendo i permessi
di ogni operatore e tenendo traccia di chi ha creato/modificato le informazioni e quando è stato
inserito, creato e/o modificato qualsiasi dato in ufficio condiviso.
Ufficio Condiviso è compreso nel software G1 e INFO5 nella sezione Ufficio Condiviso
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Una particolarità di ufficio condiviso è una potente gestione delle attività dell’ufficio condiviso: permette di programmare e storicizzare le attività che ogni collaboratore svolge per il proprio ufficio condiviso, tenendo traccia dei tempi, del cliente/fornitore e relativa persona di riferimento, nonché una descrizione dettagliata dell’ufficio condiviso stesso, premettendo inoltre di protocollare qualsiasi documento, file, scansione, suono, immagine o filmato che possono essere utili per analizzare la gestione dell’ufficio condiviso. L’inserimento delle attività fa scaturire uno scadenziario delle attività da svolgere che aiuta ogni operatore a non tralasciare nulla e migliorando quindi la qualità del proprio lavoro e dell’azienda: Info5 a tal proposito responsabilizza gli operatori, in quanto consente di gestire le consegne delle mansioni tra collaboratori e tenerne traccia. L’attività inserita in Info5 diventa un elemento vivo per l’azienda: gli operatori possono infatti gestire una struttura ad albero dell'ufficio condiviso creando una sorta di causa effetto a ramificazioni infinite. |
Un ufficio condiviso; necessario per sfruttare pienamente le risorse esistenti ed ottenere in tempi brevi e a costi ridotti, il miglioramento dell'efficacia aziendale, risparmiando tempo con l'automazione, la condivisione in un unico database della memoria storica dell'ufficio e la rintracciabilità in tempo reale di tutti i documenti; avere sotto controllo la Tua azienda migliorando la rapidità delle decisioni, il Tuo lavoro e il servizio al Tuo cliente.